Декларація відповідності МТБ (матеріально-технічної бази) — це не просто документ. Це офіційне підтвердження того, що ваша компанія відповідає усім вимогам законодавства України у сфері охорони праці. Без цієї декларації — жодних робіт із підвищеною небезпекою або експлуатації відповідного обладнання.
У цій статті — простою мовою про те, кому і навіщо потрібна декларація, як її оформити, які помилки краще не допускати та скільки це займає часу.
Що таке декларація відповідності МТБ і навіщо вона потрібна?
Це документ, який подається до Держпраці та підтверджує, що:
- умови праці на підприємстві відповідають Закону України “Про охорону праці”;
- обладнання, машини, механізми — у безпечному стані;
- усі процеси організовані згідно з актуальними нормами.
Без декларації МТБ неможливо легально проводити роботи або використовувати обладнання з переліку підвищеної небезпеки (група Б згідно з Постановою №77).
Також нагадуємо: для деяких видів діяльності вам обов’язково знадобиться дозвіл на виконання робіт з охорони праці та попереднє навчання з охорони праці, що підтверджує знання працівників з техніки безпеки.
Хто подає декларацію?
- Підприємства будь-якої форми власності, які проводять роботи підвищеної небезпеки
- ФОП, які експлуатують відповідне обладнання
- Уповноважені представники, які діють за довіреністю
Як подати декларацію — два варіанти
1. Онлайн через портал Мінекономіки
Найшвидший і найзручніший варіант. Що потрібно:
- Зареєструватися з ЕЦП на порталі електронних послуг
- Вибрати послугу «реєстрація декларації відповідності МТБ»
- Заповнити електронну форму
- Завантажити/внести дані по обладнанню (тип, марка, рік, країна-виробник)
- Підписати ЕЦП і надіслати
Термін реєстрації: до 5 робочих днів.
2. У паперовому вигляді через ЦНАП
Подається у двох примірниках рекомендованим листом або особисто.
Термін розгляду: до 30 днів (залежить від регіону).
Що має бути в декларації?
- Повна назва та код ЄДРПОУ компанії
- Адреса об’єкта, де будуть виконуватися роботи
- Список робіт або обладнання, що відносяться до групи Б
- Дані про технічний стан обладнання
- Інформація про аудит (якщо проводився)
Уся інформація має бути актуальною та достовірною. Помилки або порожні поля — причина відмови у реєстрації.
Як уникнути типових помилок?
- Не залишайте пустих полів у формі
- Не подавайте декларацію пізніше, ніж за 5 днів до початку робіт
- Перевіряйте відповідність типу робіт чи обладнання до списку групи Б (Постанова №77)
- Всі документи — тільки українською мовою
Термін дії декларації
Декларація не має строку дії, але вона має бути актуальною. Якщо змінюється обладнання, місце ведення робіт або умови праці — декларацію треба оновити.
Підсумки
Декларація відповідності МТБ — це ваша безпека, легальність і відповідність законам Подати можна онлайн або офлайн Реєстрація — до 5 днів онлайн / до 30 днів у ЦНАП Всі дані мають бути точними і заповненими повністю
