Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда телефоны в вашем офисе буквально «горят» от количества звонков, а операторы не успевают ответить на все вызовы? Клиенты слышат лишь гудки и часто остаются без ответа, что может повлиять на их лояльность и доверие. Решением этой проблемы станет подключение многоканальных виртуальных номеров от A1 Telecom. С этим инструментом вы обеспечите вашей компании, что ни один важный звонок не будет потерян, а каждый клиент получит своевременный ответ — будь то день, ночь или пик загрузки.
Что дает многоканальный телефонный номер
Многоканальный номер открывает широкие возможности для вашего бизнеса, гарантируя, что каждый клиент сможет связаться с вашей компанией без долгого ожидания на линии. Такой номер способен одновременно принимать несколько вызовов от разных абонентов, что позволяет:
- Улучшить качество обслуживания клиентов. Все звонки будут обработаны, независимо от их количества.
- Оптимизировать работу операторов. Ваши сотрудники смогут эффективно распределять нагрузку, избегая очередей и путаницы.
Многоканальный номер: ключевые преимущества
Многоканальный номер — это не просто удобство, а необходимость для компаний, которые хотят оставаться конкурентоспособными. Его основные преимущества:
- Один номер для всех клиентов. Клиенты видят на визитке, сайте или в рекламе единый номер компании, что упрощает коммуникацию и формирует доверие.
- Высокая пропускная способность. Операторы могут обрабатывать сразу большое количество звонков, не создавая очередей и задержек.
- Универсальность. Многоканальный номер подходит для самых разных целей: от организации службы поддержки до эффективной работы отдела продаж.
Применение многоканальных номеров в бизнесе
Этот инструмент необходим в различных сферах, таких как:
- Рекламные кампании. Максимальная доступность для отклика клиентов.
- Контакт-центры. Эффективная обработка большого объема звонков.
- Консалтинг и продажи. Повышение конверсии за счет быстрого ответа и качественного взаимодействия с клиентами.
Подключив многоканальные виртуальные номера от A1 Telecom, вы обеспечите своей компании надежный инструмент для масштабирования и качественного общения с клиентами. В современном бизнесе такая технология становится неотъемлемой частью успешной стратегии.
Как работают многоканальные номера
Преимущества многоканальных номеров
Основная выгода, которую получит компания при использовании многоканального номера — возможность быстрого ответа на телефонные звонки клиентов. Люди не хотят ждать ответа слишком долго и при длительной задержке легко предпочтут услуги другой компании. Этого не следует допускать.
Многоканальный номер — возможность быстрого ответа на телефонные звонки клиентов.
К другим важным преимуществам также можно отнести:
| Ведение статистики Возможность сбора данных по каждому клиенту для дальнейшего планирования рекламных кампаний и взаимодействий с покупателем. |
Переадресация звонков Связь с конкретным специалистом компании для переговоров с клиентом, где бы он не находился в данный момент. |
Интеграция с CRM Упростит задачу сотрудникам компании по обработке звонков от клиентов. В CRM-системах они смогут также фиксировать промежуточные этапы переговоров. |
| Запись разговоров Важная функция для последующего прослушивания и анализа разговоров руководителями компании. Запись и хранения звонков также нужны для контроля корпоративных стандартов. |
Голосовое меню IVR-меню снизит нагрузку на операторов. Система умеет сразу перенаправлять клиента к квалифицированному специалисту без предварительного ожидания на линии. |
Обратный звонок Использование этой функции говорит о том, что компания открыта к общению и работе с клиентами. Она важна для повышения лояльности и как следствие увеличения конверсии и прибыли. |
Какие бывают многоканальные номера
Красивые номера — номера с набором цифр, которые легко запомнить. Такие номера увеличивают частоту звонков от клиентов, привлекают внимание и повышают продажи.
Красивые номера в свою очередь могут быть:
- серебряные;
- золотые;
- платиновые;
- бриллиантовые.
Красивый номер может стать визитной карточкой вашего бизнеса и поможет выделить на фоне конкурентов.
Мобильные многоканальные номера — предоставляют возможность сотрудникам компании отвечать на звонки клиентов даже вне офиса. При этом пользователи звонят по единому номеру компании, который они увидели на сайте, в визитке, объявлении и т.д.
Городские многоканальные номера — имеют код города, являются в глазах клиентов более надежными и формируют доверие к компании.
Бесплатные номера 8-800 — особенно удобны для тех клиентов, которые звонят в вашу компанию с мобильных телефонов. Потенциальный покупатель не будет торопиться скорее завершить беседу, опасаясь больших затрат на такой звонок. А сможет в спокойном режиме обсудить с оператором все интересующие его детали сотрудничества. Ведь звонки бесплатны.
Номера 8-804 — также являются бесплатными, но в отличие от 8-800 номеров используются как для входящих, так и для исходящих звонков. Наличие такого номера указывает на престиж компании и ее вес на рынке.
Старый номер компании также можно сделать многоканальным. Преимущество его в том, что он узнаваем клиентами, о нем знают, по нему звонят гораздо чаще. А значит менять его на новый совсем нецелесообразно.
Техническая реализация многоканальных номеров
Для внедрения многоканального номера необходима интеграция с АТС (автоматической телефонной станцией), которая бывает двух видов: офисная и облачная. Рассмотрим их ключевые особенности и преимущества.
Офисная АТС: ограничения традиционного подхода
Использование офисной АТС связано с рядом ограничений:
- Ограниченное количество каналов: Количество линий фиксируется на этапе настройки, а последующее расширение требует значительных затрат времени и денег.
- Географическая привязка: Система работает только в пределах одного офиса. Для подключения филиалов в других городах или странах потребуется закупка дополнительного оборудования.
- Сложность масштабирования: При росте бизнеса адаптация инфраструктуры становится трудоёмким и дорогостоящим процессом.
Этот подход подходит компаниям с минимальными потребностями в масштабируемости, но его функционал ограничивает возможности современного бизнеса.
Облачная АТС: инновационное решение для бизнеса
Облачная АТС предлагает современный и гибкий подход к управлению многоканальными номерами:
- Быстрое развертывание: Настройка выполняется за считаные часы, а подключение возможно онлайн, без необходимости закупки оборудования.
- Минимальные затраты: Все функции системы доступны по подписке, что позволяет экономить бюджет компании.
- Глобальная доступность: Независимо от географического расположения сотрудников и офисов, работа с единым номером возможна из любой точки мира.
- Простая настройка: Все параметры, включая маршрутизацию вызовов, запись звонков и управление очередями, настраиваются в личном кабинете.
Преимущества использования многоканального номера с облачной АТС
Подключение многоканального номера через облачную АТС обеспечивает множество конкурентных преимуществ:
- Увеличение объема обработки звонков: Ваш номер остаётся доступным даже при высокой нагрузке.
- Единый номер для клиентов: Клиенты звонят на один и тот же номер, что упрощает коммуникацию и повышает доверие.
- Масштабируемость: Система легко адаптируется под изменяющиеся потребности бизнеса.
- Экономия ресурсов: Нет необходимости закупать дорогостоящее оборудование и поддерживать его работоспособность.
Бизнес-результаты
Практика показывает, что использование многоканальных номеров с облачной АТС увеличивает конверсию и количество заказов. Компании получают возможность обрабатывать максимум заявок, не теряя ни одного клиента. Постоянно доступный номер становится важным конкурентным преимуществом, которое способствует росту прибыли и укреплению позиций компании на рынке.
Подключение многоканальных номеров с помощью облачной АТС от A1 Telecom позволит вашему бизнесу эффективно масштабироваться, оставаться доступным для клиентов 24/7 и максимально использовать современные технологии бизнес-телефонии.