Как можно сэкономить при работе с VoIP?
Если вы думаете, что переход к VoIP связан с большими затратами, то это не так. Модернизация сетей даст возможность не только использовать новейшие технологии, но и сэкономить немало денег даже в долгосрочной перспективе.
Облачная система бизнес-телефонии VoIP
Самые ранние системы бизнес-телефонии VoIP по функционалу очень напоминали стационарные телефоны. Однако теперь большинство современных систем используют облачные технологии. Это означает, что вам не нужно дополнительное оборудование для старта. Основные составляющие, чтобы начать совершать звонки — микрофон и подключение к интернету. Но как при этом еще сократить расходы на телефонию? Вот 8 способов как сэкономить на телефонных разговорах по технологии VoIP:
- Бесплатные внутренние звонки
Главное различие между традиционной телефонной системой и системой на основе VoIP — это технология, позволяющая маршрутизировать голосовые звонки через интернет, а не по проводам. Голос, видео, электронная почта и другие каналы связи используют одно и то же соединение для передачи данных. Для компаний это выгодно тем, что для разного вида коммуникаций не нужно выстраивать параллельно несколько сетей.
VoIP — это технология, позволяющая маршрутизировать голосовые звонки через интернет, а не по проводам.
Поскольку для VoIP-звонка не нужны провода, вам не нужно платить при разговорах ваших сотрудников по внутренней сети.
Проектные команды компании могут быть разбросаны по всему миру или просто работать дома из-за пандемии. Во всех случаях все внутренние звонки будут абсолютно бесплатными. Уже один этот факт говорит о том, что компания может сэкономить сотни долларов на ежемесячных расходах.
- Дешевые международные звонки
Международные звонки, как правило, довольно дорогое удовольствие, поскольку они преодолевают огромные расстояния по медным проводам. Однако в случае с VoIP эти расстояния больше не имеют значения. Самый обычный международный звонок по VoIP технологии передается по сетям передачи данных и лишь частично использует PSTN. Таким образом, вам нужно оплатить только определенную часть разговора.
По этой причине поставщики VoIP услуг могут предлагать своим клиентам недорогие планы внутренних звонков или даже безлимитные пакеты для совершения международных звонков.
Недорогие междугородние звонки являются важным фактором, способствующим уменьшению ежемесячного счета. Это особенно актуально, если вы делаете много международных звонков. Для крупных компаний, имеющих большие объемы международных звонков, перехода на VoIP бесценен.
- Отсутствие технического обслуживания
Когда дело доходит до покупки новой технологии, остро становится вопрос обслуживания. Обслуживание систем связи может быть дорогим и трудоемким. Системы бизнес-телефонии VoIP являются исключением из правила!
Большинство клиентов получают услуги VoIP-телефонии по облаку, а потому нет необходимости задействовать сложное и дорогостоящее оборудование, нуждающееся в поддержке и обслуживании.
Системы VoIP не нужно обслуживать вообще. Компания может обновить свои телефоны для улучшения звука или добавить телефоны с поддержкой камеры для видеозвонков. И это будут все ее расходы на построение телефонной связи на годы вперед!
- Отсутствие платы за обновления
Совсем немногие современные телефонные корпоративные системы устанавливаются без сопутствующего программного обеспечения или приложений. Требуются финансовые вложения на покупку лицензий, регулярных обновлений версий. Это относится и к системам бизнес-телефонии. Каждый раз, когда ваш поставщик выпускает новую версию программного обеспечения, вам придется платить, чтобы получить новейшие функционал.
Бизнес-модель для телефонных систем VoIP совершенно иная. У бизнеса при покупки услуги будет доступ к последним обновлениям программного обеспечения, включая обновления безопасности.
- Без контрактов
Провайдеры услуг VoIP не используют контракты. Клиенты могут отказаться от сотрудничества в любое время и перейти к другому поставщику. Поскольку почти все поставщики используют одни и те же отраслевые стандарты (протоколы SIP, TCP / IP), вам не нужно покупать новое оборудование или программное обеспечение. Все ваши телефоны и другое оборудование будут работать с любым облачным сервисом VoIP.
Вы платите только за ресурсы, которые используете и можете подключать или отказываться от них тогда, когда они для вас больше не актуальны.
Бизнес не привязан к поставщику, который больше не может больше отвечать его бизнес-потребностям. При этом не нужно ждать окончания срока действия контракта, чтобы добавить новые функции, переключиться на новый тариф или купить новые телефонные номера. Вы платите только за ресурсы, которые используете и можете подключать или отказываться от них тогда, когда они для вас больше не актуальны.
- Отсутствие дорогого оборудования
Несмотря на то, что современные системы бизнес-телефонии используют новейшие технологии — для нормальной работы им не нужно дорогостоящее оборудование. Вы можете начать использовать телефонную систему VoIP с ноутбука или мобильного телефона.
Поскольку VoIP не нуждается в дорогостоящем оборудовании, нет необходимости заменять или обновлять старое оборудование. Все это можно сделать постепенно по мере необходимости. Это простой пример того, как компании могут легко сэкономить большие суммы денег.
- Простая настройка и управление
Телефонные системы VoIP невероятно просты в настройке, использовании и управлении. Как это экономит деньги вашему бизнесу? Подумайте, сколько времени вы или ваши сотрудники тратите на настройку телефонов. Покупка оборудования, настройки системы для работы — это потраченное время.
Большинство малых и средних предприятий не могут позволить себе выделение средств на отдел IT-специалистов. Однако системы бизнес-телефонии VoIP настолько просты, что вам не нужны в штате такие специалисты. Ваш поставщик телефонных услуг позаботится о регулярном обслуживании, обновлениях функций и исправлениях в системе безопасности.
- VoIP заменяет сразу несколько систем
Технология VoIP телефонии позволяет оптимизировать расходы, заменяя сразу несколько отдельных систем и объединяя их в единое, удобное решение. Облачная АТС A1 Telecom предоставляет полный набор инструментов для бизнеса, включая голосовые вызовы, конференц-связь, видеозвонки, виртуальные встречи и систему обмена сообщениями между сотрудниками. Вместо использования нескольких отдельных сервисов, IP-телефония для бизнеса позволяет настроить централизованную коммуникационную платформу, которая повышает эффективность работы команды.
Система бизнес-телефонии VoIP не только принимает входящие и исходящие вызовы, но и предоставляет расширенные функции, такие как автоматическая маршрутизация звонков, запись разговоров, интеграция с CRM и возможность ведения дистанционного обучения сотрудников. Использование виртуальной АТС A1 Telecom позволяет управлять распределением звонков, снижая нагрузку на операторов и обеспечивая равномерное распределение задач между сотрудниками.
Объединение систем телефонии, видеосвязи и мессенджеров также экономит время сотрудников, так как им не приходится переключаться между разными приложениями и программами. Благодаря облачной телефонии , бизнес получает единое интегрированное решение для коммуникации, что повышает продуктивность команды и снижает затраты на техническую поддержку.
Мы собрали 8 способов, которые позволяют значительно сократить затраты на настройку и использование облачной телефонии для бизнеса. Выбирайте комплексные услуги связи от A1 Telecom, чтобы ваши сотрудники могли сосредоточиться на решении бизнес-задач, а не на технических нюансах коммуникации.
